“BỎ TÚI” THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ MÃ VẬN ĐƠN TRONG NGÀNH LOGISTICS

21:36 | 29/08/2022 Lượt xem: 192

Mã vận đơn – Cụm từ không còn xa lạ với nhiều người, nhất là những người thường xuyên hoạt động trong lĩnh vực Logistics. Thế nhưng, quen thuộc lại không đồng nghĩa với hiểu rõ. Vì thực tế, nhiều người dù biết đến khái niệm này, nhưng vẫn gặp phải vô số rủi ro trong quá trình vận chuyển như hàng hóa bị thất lạc, bị mất, bị hư hỏng, về chậm,… Do đó, để giúp bạn có cái nhìn trực quan và chính xác nhất về vận đơn và mã vận đơn, Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn.

Mã vận đơn là gì?

Mã vận đơn hay còn được gọi là vận đơn, vận tải đơn chính. Đây là một loại hợp đồng vận chuyển, một loại chứng từ được bên vận chuyển (có thể là chủ công ty vận chuyển, chủ tàu, chủ xe,…) cung cấp cho người gửi để xác nhận đã tiếp nhận hàng hóa và bắt đầu thực hiện hoạt động vận chuyển.
Nói một cách dễ hiểu hơn thì đây là một mã chứng từ giúp bạn có thể theo dõi trực tiếp tình trạng của hàng hóa mà không cần đến tận nơi giám sát. Vận đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong lĩnh vực vận tải. Nếu một đơn hàng không có mã vận đơn thì hàng hóa dễ gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển. Ngược lại, với những đơn hàng có vận đơn sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra hợp pháp, minh bạch. Đồng thời, còn đảm bảo hàng hóa an toàn và hạn chế được những rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Với những đơn hàng lớn, mã vận đơn giữ chức năng như một “chứng cứ” xác nhận hợp đồng vận tải để đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích cho chủ hàng. Trong trường hợp hàng hóa gặp sự cố, bên tiếp nhận vận chuyển sẽ phải có trách nhiệm đền bù với đơn hàng.
 
Các loại vận đơn được sử dụng phổ biến hiện nay
 
Không chỉ quan tâm đến câu hỏi mã vận đơn là gì? Nhiều người còn thắc mắc không biết vận đơn gồm có những loại nào?
Thực tế, vận đơn gồm rất nhiều loại và được phân chia dựa trên những yếu tố sau:
  • Căn cứ vào cách chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn gồm có:  Vận đơn sẽ được phân loại dựa vào: Vận đơn đích danh (straight bill of lading); Vận đơn theo lệnh (to order bill of lading); Vận đơn xuất trình (to bearer bill of lading).
  • Căn cứ vào cách phê chú trên vận đơn gồm có: Vận đơn hoàn hảo (clean bill of lading); Vận đơn không hoàn hảo (unclean bill of lading).Vận đơn hoàn hảo (clean bill of lading); Vận đơn không hoàn hảo (unclean bill of lading).
  • Căn cứ vào cách chuyên chở: Vận đơn chở suốt (through bill of lading); Vận đơn đi thẳng (direct B/L).
  • Căn cứ vào thời gian phát hành vận đơn với thời gian bốc xếp hàng lên tàu: Vận đơn đã xếp hàng (shipped on board B/L); Vận đơn nhận hàng để xếp (received for shipment B/L); Vận đơn đến chậm (stale B/L); Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (charter party B/L).
Chức năng và ý nghĩa của vận tải bưu chính
 
Như đã phân tích ở trên, Mã vận đơn có vai trò vô cùng quan trọng trong lĩnh vực vận tải. Nó không chỉ là minh chứng cho mối quan hệ hợp tác giữa bên vận chuyển và người gửi mà hơn nữa nó còn là căn cứ để bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
Thông thường, vận đơn có 3 chứng năng và ý nghĩa như sau:
  1. Đóng vai trò như biên lai: Vận đơn chính là bằng chứng xác thực bên vận chuyển đã nhận hàng từ người gửi với số lượng, chủng loại và tình trạng được ghi cụ thể trên vận đơn. Do đó, bên vận chuyển có trách nhiệm đưa số hàng đó đến địa chỉ nhận đúng với tình trạng được ghi trên vận đơn.
  2. Bằng chứng về sở hữu hàng hóa: Đây là loại chứng từ thể hiện sự sở hữu hàng hóa. Vì có tính chất sở hữu nên vận đơn là một chứng từ lưu thông được. Nếu mọi người muốn mua hàng hóa ghi trên vận đơn thì chỉ cần thực hiện chuyển nhượng vận đơn là hoàn tất.
  3. Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển: Thực chất, mã vận đơn không phải là một hợp đồng vận chuyển, nhưng nó lại có giá trị như một hợp đồng điều chỉnh mối quan hệ giữa bên vận chuyển với bên gửi hàng.
Như vậy, có thể thấy rằng, vận đơn là một trong những chứng từ có vai trò rất quan trọng ngành thương mại quốc tế. Không những không thể thiếu trong ngành vận tải mà nó còn vô cùng cần thiết để giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp, minh bạch.
 
Tác dụng của vận tải bưu chính là gì?
 
Không chỉ quan tâm đến chức năng và ý nghĩa của vận đơn, nhiều người còn băn khoăn không biết vận tải bưu chính có những tác dụng gì?
Trên thực tế, mã vận đơn có những tác dụng chính như:
  1. Khi nhập mã vận đơn lên hệ thống quản lý của đơn vị vận chuyển sẽ giúp người gửi đọc được thông tin chi tiết về hàng hóa. Từ đó làm căn cứ xác định số lượng hóa gửi đi để thống kê và theo dõi hàng hóa đó.
  2. Đây còn là căn cứ để khai báo hải quan và làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa đó
  3. Đây còn là tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người gửi chuyển cho người nhận để thanh toán tiền hàng.
Tại sao nên cung cấp vận đơn cho khách hàng khi vận chuyển hàng hóa?
 
Mã vận đơn của mỗi đơn hàng có vai trò quan trọng trong việc thống kê và kiểm soát hàng hóa khi vận chuyển. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi cho người gửi, người nhận,… bạn nhất định cần có mã vận đơn khi vận chuyển hàng hóa.
Bởi vì, vận đơn sẽ mang đến những lợi ích như:
  1. Trong những tình huống như hàng hóa bị giao chậm, giao trễ hẹn, hàng hóa sai lệch, hàng bị thay đổi sau khi nhận,… mọi người có thể tra cứu mã vận đơn để biết tình trạng cũng như thông tin chi tiết của đơn hàng. Thông qua đó, bạn dễ dàng xác định sở dĩ hàng hóa gặp phải tình trạng đó xuất phát từ bên gửi hay bên vận chuyển.
  2. Người gửi cũng như người nhận dễ dàng kiểm soát và theo dõi được đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Bởi, đơn vị vận chuyển nào cũng có hệ thống quản lý đơn hàng qua website hoặc qua app để bạn tra cứu dễ dàng.
  3. Thông qua mã vận đơn, hàng hóa sẽ được thống kê chính xác về số lượng, giá trị cũng như cước phí vận chuyển. Đồng thời, người gửi cũng dễ dàng kiểm soát được các vấn đề phát sinh, sự cố để giải quyết triệt để, nhanh chóng tình trạng gặp phải.
  4. Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi, an toàn, bạn nhất định nên tìm đến một đơn vị vận chuyển uy tín. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn đơn vị nào thì tại sao không tin chọn Thông Tiến Logistics? Không chỉ cam kết mang đến dịch vụ vận chuyển giá rẻ, Thông Tiến còn đảm bảo về chất lượng vận chuyển và thời gian vận chuyển cho khách hàng. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết, bạn có thể để lại thông tin hoặc liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 0904693393.
  5. Chỉ cần “bỏ túi” những thông tin về mã vận đơn được chúng tôi chia sẻ trên đây thì chắc chắn bạn sẽ chọn được cho mình đơn vị vận chuyển uy tín. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để bạn hiểu rõ về quy trình vận chuyển hàng hóa nhằm bảo vệ quyền lợi cho mình.

 



Tour nổi bật


Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Undefined index: product in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /home/admin/web/donganhlogistic.com/public_html/functions/functions.php on line 341